Автоматизация нового магазина: что подготовить до открытия

За две-три недели до открытия

Определите ассортимент, систему налогообложения, количество кассовых мест и необходимость маркировки. Закажите оборудование с запасом времени на поставку.

Создайте товарные группы и получите электронную подпись, если её ещё нет.

Подготовка товарной базы

Номенклатуру загружают из таблицы или заводят по накладным. Важно сразу установить единый формат названий, штрихкодов и единиц измерения.

Отдельно готовятся цены открытия, акции и начальные остатки.

Регистрация и оборудование

Кассу регистрируют по фактическому адресу расчётов и связывают с ОФД. Подключают сканеры, весы, ящики и печать ценников.

Если помещение ещё не готово, заранее планируют розетки, сеть и место для оборудования.

Тестовый день

До открытия проведите имитацию смены: приёмка, продажа, возврат, скидка, безналичная оплата и закрытие. Ошибки исправляются без покупателей и очереди.

Продавцы должны самостоятельно открыть и закрыть смену, найти товар и оформить возврат.

Первые недели

После запуска ежедневно контролируют непереданные чеки, отрицательные остатки и ошибки кассиров. Затем корректируют права и отчёты.

Поддержка на старте помогает быстро превратить нестандартные ситуации в понятные инструкции.