Когда требуется замена
Основная причина — окончание срока действия накопителя. Также замена требуется при заполнении памяти, неисправности или некоторых изменениях параметров кассы.
Касса заранее сообщает о приближении срока, поэтому не стоит откладывать работу до последнего дня.
Проверка перед закрытием
Сначала проверяют, что все фискальные документы отправлены оператору и в кассе нет непереданных чеков. Затем закрывают смену.
Если связь с ОФД нарушена, сначала восстанавливают передачу, иначе закрытие архива может создать дополнительные сложности.
Закрытие архива и установка нового ФН
Касса формирует отчёт о закрытии архива старого накопителя. После этого устройство обесточивают и устанавливают новый ФН в соответствии с конструкцией модели.
Старый накопитель сохраняют вместе с документами кассы установленный срок; его нельзя выбрасывать сразу после замены.
Перерегистрация
После установки нового ФН кассу перерегистрируют в ФНС и формируют отчёт об изменении параметров регистрации.
Номер нового накопителя и данные отчёта должны совпасть с информацией в личном кабинете.
Финальная проверка
После завершения печатают тестовый чек и проверяют его поступление в ОФД. Также контролируют дату, адрес, систему налогообложения и товарные реквизиты.
При правильной подготовке замена занимает один визит и не требует длительного простоя торговой точки.
Работаем в Черкесске и по КЧР, удалённо настраиваем 1С и кассовое ПО по России.
Обсудить задачу ↗